home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 5 / Gold Medal Software - Volume 5 (Gold Medal) (1995).iso / database / marks21.arj / MARKS.ZIP / WP.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-05-22  |  2KB  |  57 lines
  1.  
  2. Bucher's PcSoftware
  3. PO Box 162
  4. Kelso, MO  63758
  5. (314) 264-2537
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                 WORDPERFECT MAILMERGE
  10.  
  11.  
  12.       To pass name and address information from MARKS to WORDPERFECT,
  13.      you must first create a file called WPFIL.FIL.  To create this file,
  14.      type MAIL at the DOS prompt.
  15.  
  16.          i.e. C:\20MARKS>MAIL
  17.  
  18.       If a member is selected and written to the file WPFIL.FIL, the
  19.      information in the record includes the members name (first, middle
  20.      initial, and last name), address one, address two, city, state, zip
  21.      code, and first name only.
  22.  
  23.       After the WPFIL.FIL is created, you are ready to use the mailmerge
  24.      feature in WORDPERFECT.  At this point I have to assume you are familiar
  25.      with mailmerge (called MERGE in WORDPERFECT).
  26.  
  27.       To use MERGE, you have to have a primary file and a secondary file.
  28.      The primary file is your letter.  The secondary file will be WPFIL.FIL
  29.      (which contains the names and addresses from MARKS).  Refer to your
  30.      WORDPERFECT manual for details on how to set up your primary file.
  31.      Listed below are the fields in the secondary file and the corresponding
  32.      information.
  33.  
  34.           FIELD 1 = MEMBERS NAME (first, middle initial, and last)
  35.           FIELD 2 = ADDRESS ONE
  36.           FIELD 3 = ADDRESS TWO
  37.           FIELD 4 = CITY, STATE, AND ZIP CODE
  38.           FIELD 5 = MEMBERS FIRST NAME  i.e Frank
  39.             You might want to use FIELD 5 for example to say
  40.             Dear XXXXX, where XXXXX is Frank or Joe or Mark
  41.  
  42.       After you have the primary file set up (your letter) and the
  43.      secondary file created (when you ran MAIL), you are ready to print
  44.      the letters.  To print the letters, follow the steps below:
  45.  
  46.           1)  Get into WORDPERFECT
  47.           2)  Press Ctrl-F9 (Merge/Sort) to start the merge operation
  48.           3)  Press 1 or M to choose Merge
  49.           4)  Type the primary file name (your letter) and press ENTER
  50.           5)  Type the secondary file name (WPFIL.FIL) and press ENTER
  51.           6)  Note:   Field Delimiters: BEGIN should be blank
  52.                         END should be a /
  53.               Record Delimiters: BEGIN should be blank
  54.                          END should be a ;
  55.           7)  Wordperfect should begin printing your letters
  56.  
  57.